POLICY SUI CONTRIBUTI COMUNITARI

Contesto

Siamo determinati a creare valore per tutti gli stakeholder sostenendo lo sviluppo socio-economico delle società in cui l'azienda opera. Come parte della nostra strategia di impegno comunitario, i contributi caritatevoli rappresentano un elemento essenziale di questa creazione di valore. Nel corso degli anni, le nostre donazioni caritatevoli e altri investimenti nella comunità si sono evoluti da iniziative filantropiche isolate a programmi di lungo termine, su scala di gruppo, strettamente legati alle priorità aziendali e alle questioni rilevanti. Pur continuando a lavorare su questioni di rilevanza locale in specifici mercati, in particolare per quanto riguarda i soccorsi d'emergenza, abbiamo dato priorità a tre aree programmatiche di fondamentale importanza in tutti i nostri mercati:

• Empowerment di giovani e donne;
• Raggiungimento di un Mondo Senza Sprechi;
• Creazione di iniziative di gestione responsabile delle risorse idriche.

Questa politica è stata stabilita per definire ambiti, processi e controlli da applicare affinché le azioni caritatevoli siano realizzate con equità, diligenza e riflettano i nostri valori fondamentali e l'approccio alla comunità.

Ambito di applicazione

Questa politica stabilisce i principi e i requisiti per effettuare contributi caritatevoli nelle aree programmatiche prioritarie sopra indicate e si applica a tutte le unità aziendali e ai dipendenti di Coca-Cola HBC. Il termine "contributi caritatevoli", come usato in questa politica, si riferisce a donazioni monetarie o in natura (prodotti), sovvenzioni e supporto pro bono. Qualsiasi contributo caritatevole deve rispettare il Codice di Condotta Aziendale di Coca-Cola HBC, la Politica Anti-Corruzione, la Politica di Marketing Responsabile di The Coca-Cola Company e tutte le altre norme e regolamenti applicabili.

Questa politica non copre richieste di sponsorizzazione commerciale, attività di marketing legate a cause sociali, altre donazioni che rientrano nelle politiche locali relative a regali e intrattenimenti, o contributi caritatevoli effettuati dai dipendenti a titolo personale.

Obiettivo

Riconosciamo la diversità delle persone, delle culture e dei bisogni sociali. Attraverso i contributi caritatevoli, miriamo a ispirare una migliore qualità della vita attraverso un supporto sostenibile a lungo termine per i beneficiari scelti. Inoltre, supportiamo il coinvolgimento dei nostri dipendenti nei contributi caritatevoli e nell'impegno comunitario.

Criteri di selezione

Tutti i destinatari dei contributi caritatevoli di Coca-Cola HBC devono essere organizzazioni senza scopo di lucro registrate, scuole certificate, ospedali o altre istituzioni accademiche o sociali. Preferiamo organizzazioni che:

• Abbiano obiettivi e finalità a lungo termine pubblicamente comunicati;
• Siano impegnate nello sviluppo sostenibile;
• Siano esperti riconosciuti nel settore per cui viene effettuato il contributo caritatevole;
• Promuovano il coinvolgimento degli stakeholder e il volontariato;
• Siano trasparenti sulle loro attività e ne riportino pubblicamente.

Coca-Cola HBC non effettuerà contributi caritatevoli a:

• Individui, organizzazioni religiose, politiche o legislative;
• Organizzazioni che discriminano in base a razza, colore, etnia, credo, religione, genere, identità e/o espressione di genere, origine nazionale, cittadinanza, ascendenza, orientamento sessuale, età, gravidanza, disabilità o affiliazione politica;
• Organizzazioni che non rispettano pienamente i diritti umani secondo i Principi Guida delle Nazioni Unite su Impresa e Diritti Umani e le convenzioni dell’ILO;
• Organizzazioni direttamente coinvolte in giochi d'azzardo, armamenti, tabacco e droghe ricreative o illegali, ad eccezione di quelle specificamente dedicate a combattere dipendenze o abusi di droghe;
• Sport professionistici locali, riunioni di famiglia, concorsi di bellezza o spettacoli commerciali;
• Organizzazioni che sono in conflitto con i principi aziendali e il Codice di Condotta di Coca-Cola HBC;
• Progetti con un impatto negativo sull'ambiente o sulla biodiversità;
• Entità con una reputazione compromessa o che non godono di buona reputazione presso le autorità;
• Progetti che creano l'apparenza di una tangente, di un favore, di altre pratiche corrotte o che richiedono riservatezza sul contributo.

Tutti i contributi caritatevoli sono effettuati a discrezione di Coca-Cola HBC. Coca-Cola HBC si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi richiesta di supporto.

Governance

In conformità con la nostra Politica Anti-Corruzione, i contributi caritatevoli di Coca-Cola HBC sono autorizzati dal Direttore Generale del Paese o dai Membri del Team Esecutivo di Gruppo. Qualsiasi decisione relativa a un contributo caritatevole sarà approvata in conformità con la Tabella delle Autorità del Gruppo.

Prima di accettare di effettuare un contributo, è necessario informare per iscritto l'Etica e il Compliance Officer di Coca-Cola HBC per verificare se il contributo comporta interazioni con Pubblici Ufficiali. In tal caso, è richiesta la previa approvazione scritta dell'Etica e del Compliance Officer.

Tutti i contributi devono essere documentati per iscritto, includendo scopo, obiettivi, destinatario, criteri di ammissibilità, importo, termini di pagamento e altre informazioni rilevanti.

Coca-Cola HBC has standard terms for payments which extend to charitable contributions. All payments must be properly recorded in the company’s Anti-Bribery General Ledger Accounts.

Valutazioni

Coca-Cola HBC garantisce che i beneficiari rispettino i termini e gli obiettivi della Politica sui Contributi Aziendali di Coca-Cola HBC. La società mantiene un dialogo regolare con le organizzazioni beneficiarie per valutare l'efficacia e l'impatto dei contributi caritatevoli, migliorare la gestione dei progetti esistenti e identificare opportunità future.

Ci impegniamo a comunicare i nostri contributi caritatevoli e il più ampio impegno comunitario ai dipendenti e al pubblico per incoraggiare il coinvolgimento dei dipendenti e degli stakeholder nelle iniziative di volontariao.

Steinhausen, 18 dicembre 2020
Sean O’Neill
Direttore Affari Pubblici e Comunicazione di Gruppo
Coca-Cola HBC AG