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Informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti
Con la presente, Coca‑Cola HBC Italia S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (il "Titolare"), desidera informare che i dati personali dell'interessato (nel caso in cui sia una persona fisica o una ditta individuale), dei suoi soci, dipendenti o incaricati (di seguito gli "Interessati") comunicati per lo svolgimento delle trattative relative al contratto (di seguito, il "Contratto") tra il Titolare e la controparte del Contratto (di seguito, il "Cliente") e nel corso dell'esecuzione dello stesso e delle attività allo stesso connesse, saranno trattati in conformità con la presente informativa sul trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché dei diritti e della riservatezza del Cliente.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento è Coca‑Cola HBC Italia S.r.l., con sede legale in Piazza Indro Montanelli, 30, 20099 Sesto San Giovanni (Milano) e può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: [email protected].
Il Titolare ha provveduto ad effettuare le nomine a responsabile del trattamento ove necessario in conformità al vigente quadro normativo. L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento generale sul trattamento dei dati personali 679/2016/UE (di seguito il "Regolamento Privacy") che può essere contattato al seguente indirizzo:
2. Dati personali raccolti
Il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali degli Interessati (di seguito, congiuntamente, i "Dati"):
Le informazioni di cui al precedente punto 3 sono dati personali unicamente qualora riferite a Interessati che siano ditte individuali e sono trattate dal Titolare unicamente per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing di cui al successivo paragrafo 3.2, punto (ii), della presente informativa in relazione solo agli esercizi commerciali che abbiano concordato con il Titolare la fornitura della sua frigo vetrina in comodato d’uso e non si siano opposti al trattamento di tali dati personali secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 9. Fatto salvo quanto sopra indicato, nessun altro dato relativo all’ubicazione di Interessati è raccolto.
I Dati sono forniti direttamente dagli Interessati oppure sono raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento, tra cui società di informazione commerciale, o ricavati da registri, elenchi o banche dati pubbliche per le finalità di trattamento di cui sotto.
3. Finalità del trattamento
I Dati vengono trattati per le seguenti finalità:
4. Natura del conferimento dei Dati e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei Dati ed il relativo trattamento sono obbligatori per (i) le Finalità Contrattuali in quanto necessari all'esecuzione del contratto con il Cliente; e (ii) le Finalità di Legge in quanto richiesti da leggi, regolamenti e normative comunitarie. Nel caso in cui il Cliente non voglia che i propri Dati siano trattati per tali finalità non sarà possibile per il Titolare concludere un rapporto contrattuale con lui.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare adeguatamente contemperato con gli interessi dei Clienti alla luce dei limiti imposti a tale trattamento illustrati nel paragrafo precedente. In particolare, la Finalità di Legittimo Interesse di Marketing di cui al precedente paragrafo 3.3, punto (ii) risponde all’interesse del Titolare e dei clienti dei gestori di piattaforme esterne di analisi dei consumatori sopra richiamate ad ottimizzare la commercializzazione dei propri prodotti in modo che sia in linea con la tipologia di clientela del Cliente e risponde all’interesse del Cliente ad aumentare la propria clientela nonché il relativo fatturato tramite le iniziative promozionali svolte dai gestori delle piattaforme, limitando la condivisione di informazioni del Cliente unicamente a quanto necessario per identificare il luogo dell’esercizio commerciale e consentendo in ogni momento al Cliente di opporsi a detto trattamento secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 9.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è eseguito per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e delle proprie controparti allo svolgimento delle operazioni economiche sopra indicate, all’ottimizzazione della gestione amministrativa del Cliente da parte della propria rete di commercializzazione e dei fornitori di prodotti commercializzati tramite la stessa, nonché alla riduzione del potenziale rischio economico collegato al loro svolgimento, adeguatamente contemperato con gli interessi del Cliente in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all'esecuzione di tali operazioni.
5. Modalità del trattamento
I Dati sono trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica e inseriti nelle banche dati aziendali (quali, ad esempio, anagrafica clienti, banche dati amministrative ecc.) per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto.
I Dati, inoltre, saranno: (i) trattati in modo lecito e secondo correttezza; (ii) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti, legittimi ed in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi; (iii) pertinenti, completi e non eccedenti le finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; (iv) conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
6. Comunicazione e diffusione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati per le Finalità di cui sopra e nei limiti strettamente necessari per lo svolgimento di ciascuna tipologia di trattamento dal Titolare ad uno o più soggetti determinati appartenenti alle seguenti categorie:
I Dati non verranno, in nessun caso, diffusi dal Titolare.
7. Trasferimento dei Dati all'estero
I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea e in particolare in presso società del gruppo situate al di fuori dello spazio economico europeo (es. Armenia, Bielorussia, Bosnia ed Erzegovina, Macedonia, Moldavia, Montenegro, Nigeria, Russia, Serbia e Ucraina). L'eventuale trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
Gli Interessati avranno il diritto di ottenere una copia dei Dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali Dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all'indirizzo di cui sotto.
8. Termine di conservazione dei Dati
Il Titolare tratterrà i Dati per il periodo necessario a soddisfare le Finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 3 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei Dati per le finalità di seguito indicate:
9. Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti, gli Interessati potranno, in ogni momento e gratuitamente, (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati che li riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne hanno interesse - l'integrazione dei Dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di Dati che li riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, gli Interessati potranno, in qualsiasi momento nei limiti di cui al Regolamento Privacy, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contestino l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e il Cliente si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari agli Interessati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) gli Interessati si sono opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati; (c) chiedere la cancellazione dei Dati che li riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei Dati che li riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it)., ove ne sussistano i presupposti.
Qualora gli Interessati avessero dei dubbi o perplessità inerenti la presente informativa privacy o volessero esercitare i diritti previsti dalla presente informativa, possono contattare il Titolare o il Responsabile della Protezione Dati agli indirizzi sopra indicati.
10. Modifiche e aggiornamenti
In qualsiasi momento, il Titolare potrebbe, apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno in ogni caso notificate in anticipo e potranno essere rese disponibili sui canali comunicativi del Titolare ovvero sui siti internet dallo stesso gestiti.
Coca-Cola HBC Italia S.r.l.