DONATIONS POLICY

Contesto

Siamo determinati a creare valore per tutti gli stakeholder supportando lo sviluppo socio-economico delle comunità in cui operiamo. In quanto parte integrante della nostra strategia di coinvolgimento comunitario, le donazioni rappresentano un elemento essenziale di questa creazione di valore. Nel corso degli anni, le nostre donazioni e gli investimenti nelle comunità sono passati da iniziative filantropiche isolate a programmi di lungo periodo, a livello di Gruppo, strettamente collegati alle priorità aziendali e ai temi materiali. Abbiamo individuato le seguenti aree programmatiche prioritarie, ritenute di importanza critica in tutti i nostri mercati:

• Resilienza della comunità, inclusi soccorsi e ricostruzione in caso di calamità

• Accesso sostenibile all'acqua potabile per le nostre comunità

• Empowerment economico per i giovani e le donne

• Progetti e iniziative di economia circolare

• Iniziative benefiche rilevanti a livello locale

Questa policy è stata creata per definire ambito, processi e controlli da adottare affinché le azioni benefiche siano svolte con equità, diligenza e in coerenza con i nostri valori fondamentali e il nostro approccio alle comunità.

Ambito di applicazione

Questa policy stabilisce i principi e i requisiti per effettuare donazioni e si applica a tutte le unità operative e ai dipendenti di Coca-Cola HBC. Le donazioni possono essere effettuate sia a livello di Gruppo che a livello locale. Ogni donazione deve essere conforme al Codice di Condotta Aziendale di Coca-Cola HBC, alla Policy Anti-Corruzione, alla Policy di Marketing Responsabile di The Coca-Cola Company (se applicabile) e a tutte le normative e regolamenti vigenti.

Il termine "donazioni", come utilizzato in questa policy, si riferisce a contributi benefici in denaro o in natura (inclusi i nostri prodotti). Non include le iniziative di finanziamento di progetti specifici approvati a livello di Gruppo o locale secondo la matrice di autorità vigente e/o regali o altri contributi offerti per stabilire/mantenere rapporti commerciali con terze parti.

Questa policy non copre le sponsorizzazioni commerciali (es. contributi in denaro o prodotti offerti a clienti/luoghi e organizzazioni sportive in cambio di visibilità/promozione dei nostri marchi) né le attività di marketing legate a cause benefiche, né le donazioni effettuate dai dipendenti a titolo personale.

Obiettivo

Riconosciamo la diversità di persone, culture e bisogni sociali. Con le donazioni, ci proponiamo di ispirare una migliore qualità della vita attraverso un supporto sostenibile e di lungo periodo ai beneficiari scelti. Inoltre, incoraggiamo il coinvolgimento dei nostri dipendenti nelle donazioni e nel più ampio impegno verso la comunità.

Criteri di selezione

Coca-Cola HBC supporta esclusivamente iniziative che rientrano in uno dei seguenti pilastri: resilienza della comunità (inclusi soccorsi e ricostruzione), accesso sostenibile all'acqua potabile per le comunità, empowerment economico per giovani e donne, progetti e iniziative di economia circolare, o iniziative benefiche rilevanti a livello locale. Tutti i destinatari delle donazioni di Coca-Cola HBC devono essere organizzazioni non-profit registrate, scuole certificate, ospedali o altre istituzioni accademiche o sociali. Preferiamo organizzazioni che:

(a) Abbiano obiettivi e finalità di lungo periodo comunicati pubblicamente;
(b) Siano impegnate nello sviluppo sostenibile;
(c) Siano esperte riconosciute nel campo di destinazione della donazione;
(d) Promuovano il coinvolgimento degli stakeholder e il volontariato;
(e) Siano trasparenti nelle proprie attività e pubblichino resoconti.

Coca-Cola HBC non effettuerà donazioni a:

(a) Individui, organizzazioni religiose, politiche o legislative;
(b) Organizzazioni che discriminano sulla base di razza, colore, etnia, credo, religione, genere, identità/espressione di genere, origine nazionale, cittadinanza, ascendenza, orientamento sessuale, età, gravidanza, disabilità o affiliazione politica;
(c) Organizzazioni che non rispettano pienamente i diritti umani secondo i Principi Guida ONU su Imprese e Diritti Umani e le convenzioni dell’ILO;
(d) Organizzazioni direttamente coinvolte in gioco d’azzardo, armamenti, tabacco e droghe ricreative o illegali (fatta eccezione per le organizzazioni impegnate nel trattamento delle dipendenze);
(e) Squadre sportive professionistiche locali, riunioni familiari, concorsi di bellezza o spettacoli commerciali;
(f) Organizzazioni i cui valori sono in contrasto con i principi aziendali e il Codice di Condotta di Coca-Cola HBC;
(g) Progetti che abbiano un impatto negativo su ambiente o biodiversità;
(h) Enti non in regola o con precedenti negativi presso le autorità;
(i) Progetti che possano sembrare atti di corruzione, tangenti o pratiche illecite, o che richiedano riservatezza sul contributo ricevuto.

Tutte le donazioni sono effettuate a discrezione di Coca-Cola HBC. L’azienda si riserva il diritto di respingere qualsiasi richiesta di supporto.

Governance

Le donazioni previste da questa policy possono essere effettuate solo secondo il seguente processo decisionale:

Oltre all'autorizzazione del Country General Manager (GM) o di un membro dell'Executive Leadership Team (ELT), le donazioni destinate a Istituzioni Pubbliche o a entità direttamente o indirettamente collegate a Funzionari Pubblici devono essere approvate tramite il portale di approvazione CoBC dal rispettivo Ethics & Compliance Officer (la richiesta può essere presentata dal GM o dal membro ELT, o per loro conto).

Il team Corporate Affairs & Sustainability che propone la donazione deve verificare se il destinatario è un’Istituzione Pubblica o è direttamente o indirettamente collegato a Funzionari Pubblici, raccogliendo dati disponibili pubblicamente e/o svolgendo un processo di due diligence (anche con il supporto di strumenti/piattaforme di terze parti, se disponibili). In caso di dubbi, è necessario consultarsi con l’Ethics & Compliance Officer di riferimento.

Le seguenti donazioni non richiedono l’approvazione preventiva del General Manager, di un membro del Group Executive Leadership Team, o dell’Ethics & Compliance Officer competente:

(a) Donazioni gratuite di prodotto (non alcolico) fino a 10 pallet all’anno allo stesso destinatario

(b) Donazioni non finanziarie per un valore fino a 10.000 EUR all’anno allo stesso destinatario

(c) Donazioni finanziarie per un valore fino a 10.000 EUR all’anno allo stesso destinatario

Non è mai consentito effettuare una donazione nelle seguenti circostanze, indipendentemente da qualsiasi soglia:

• per ottenere o ricevere, direttamente o indirettamente, un vantaggio commerciale inappropriato per Coca-Cola HBC o per evitare uno svantaggio commerciale;

• a un Funzionario Pubblico o a qualsiasi entità direttamente o indirettamente collegata a un Funzionario Pubblico che possa influenzare una questione in corso o prevista riguardante Coca-Cola HBC, o per "facilitare" o accelerare azioni o servizi governativi da parte di un Funzionario Pubblico (es. richieste di permessi, approvazioni o licenze, sdoganamento, permessi di lavoro o altre pratiche, ispezioni governative, trattative contrattuali, gare e selezioni di fornitori);

• se eccessiva, irragionevole, non appropriata nelle circostanze, o vietata dalla legge locale;

• per qualsiasi donazione in contanti o equivalenti (come buoni regalo o indennità giornaliere/in contanti).

Le spese rilevanti (escluse le donazioni gratuite di prodotto) devono essere registrate nei conti corretti del General Ledger AB.

Tutti i contributi devono essere documentati per iscritto, includendo lo scopo e gli obiettivi del contributo, il destinatario previsto, i criteri di idoneità, l’importo e le modalità di pagamento, oltre a qualsiasi altra informazione rilevante.

Le donazioni a enti benefici che coinvolgano Istituzioni Pubbliche devono essere concesse sulla base di un accordo scritto.

Coca-Cola HBC applica termini di pagamento standard anche alle donazioni.

Valutazione

Coca-Cola HBC garantisce che i beneficiari rispettino (e continuino a rispettare) i termini e gli obiettivi della Donor Policy aziendale. L’azienda mantiene un dialogo regolare con le organizzazioni beneficiarie per valutare l’efficacia e l’impatto delle donazioni, migliorare la gestione dei progetti in corso e individuare future opportunità.

Coca-Cola HBC si impegna inoltre a comunicare le proprie donazioni e le attività di coinvolgimento nella comunità a dipendenti e al pubblico, per promuovere il coinvolgimento dei dipendenti e degli stakeholder in iniziative di volontariato.

La presente policy verrà rivista almeno una volta all’anno al fine di integrare gli sviluppi più recenti, il feedback degli stakeholder o altre esperienze acquisite.

Marcel Martin
Chief Corporate Affairs and Sustainability Officer
Coca-Cola HBC AG

Data di emissione: 13 marzo 2025

Nota: Questa policy sostituisce la precedente policy intitolata Corporate Charitable Contributions Policy datata dicembre 2020.