Coca-Cola HBC Italia S.r.l. Recruitment Informativa sulla privacy

Recruitment Informativa sulla privacy

Coca-Cola HBC Italia S.r.l. Recruitment Informativa sulla privacy

Nell’esprimere il tuo interesse di entrare a far parte del team Coca-Cola HBC, attraverso l’invio della tua candidatura ci fornirai alcuni tuoi dati personali.

Coca-Cola HBC Italia s.r.l. e le sue controllate e affiliate (di seguito definite "CCHBC", "CCHBC Group", 'nostra', ‘noi’) si impegnano a rispettare la tua privacy e a gestire i tuoi dati personali in modo equo e sicuro.

Con la presente Informativa sulla privacy, desideriamo informarti del perché e in quale modo tratteremo i tuoi dati personali nel contesto del processo di selezione e all'interno delle rispettive piattaforme di recruiting digitali. La presente, si applica dunque alle persone che inviano la propria candidatura o si registrano in CCHBC Talent Network, che partecipano ad un evento di recruiting, che vengono valutati da CCHBC o partecipano ad altri processi di recruiting.

Se non diversamente indicato, Coca-Cola HBC Italia S.r.l. si qualifica come "titolare del trattamento" per il trattamento dei vostri dati personali. Se ti stai candidando per un lavoro con una delle altre società del Gruppo CCHBC, allora quell'azienda di CCHBC è anche a sua volta identificata quale titolare del trattamento.

Dati personali che raccogliamo

Potremmo raccogliere dati personali direttamente da te, da terze parti o da fonti pubbliche, nonché automaticamente, ad esempio attraverso l'utilizzo delle nostre piattaforme di recruiting.

Nella presente Informativa sulla privacy, per "dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile. Ad esempio per dati personali si intendono: nome, indirizzo e-mail, indirizzo IP e numero di telefono.

Trattiamo i tuoi dati personali al solo fine di valutare la tua candidatura prima di stipulare un eventuale contratto di lavoro e in conformità alle leggi a cui CCHBC è soggetta (ad esempio, in relazione alle pari opportunità). Se non intendi fornirci le informazioni richieste, non siamo in grado di valutare la tua candidatura o di comunicare con te.

Qualora avessimo di raccogliere da te ulteriori dati personali, ti informeremo sulle finalità per le quali è necessario il trattamento, ad esempio se sono necessari per adempiere alle obbligazioni del contratto di lavoro, per adempiere ad un obbligo di legge, nonchè ti informeremo sulle possibili conseguenze in caso di mancata comunicazione di tali dati e sugli eventuali rischi relativi al loro utilizzo da parte nostra.

Dati personali che raccogliamo direttamente da te o che fornisci a un'agenzia di recruiting per nostro conto

1.       Informazioni di identificazione: Titolo, Nome, Cognome, dati di nascita, lingua, sesso, patente di guida valida, assicurazione nazionale o altro numero di identificazione, e il visto, passaporto o permesso di lavoro;

2.       Dati di contatto: indirizzo, telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale;

3.       Dettagli della domanda di lavoro: CV o curriculum vitae, dettagli del modulo di candidatura, note di intervista, certificazioni, diplomi, qualifiche professionali ed esperienza professionale, competenze linguistiche, stipendio desiderato, data di inizio/ periodo di preavviso da prendere in considerazione, possesso e la tua immagine se ce la fornisci volontariamente;

4.       Dati sanitari: tramite il nostro valutatore della salute sul lavoro, limitatamente a una dichiarazione di idoneità al lavoro;

5.       Informazioni relative al colloquio e alla valutazione:

  • Informazioni sulla programmazione delle interviste
  • Risultati dei test di leadership e abilità funzionali
  • Risultati delle valutazioni basate sul comportamento delle capacità di leadership (giochi di ruolo e vassoi)
  • Risultati delle valutazioni basate su gamme, dati della vostra interazione con la valutazione e l'analisi delle vostre risposte rispetto ai criteri di successo (job fit)

6.       Indagini di recruiting: potremmo raccogliere informazioni sul nostro processo di recruiting, ad esempio su come hai scoperto il lavoro e le tue visite a eventi di recruiting come fiere del lavoro.

7.       Categorie speciali: eventuali disabilità che potresti avere e se sei stato/a disoccupato/a a lungo termine al solo fine di monitoraggio del rispetto della legislazione che prevede l’assunzione di categorie protette.

Dati personali che raccogliamo automaticamente

  • Informazioni sull'utilizzo del sito web. Quando l'utente visita le nostre piattaforme di recruiting digitali, raccogliamo alcune informazioni sull'utilizzo del sito web, tra cui il nome host e l'indirizzo IP del dispositivo, il tipo e la versione del browser, il tipo di dispositivo, i numeri di identificazione del dispositivo univoci, la posizione geografica (ad es. posizione a livello di paese o città) il sistema operativo, il sito web che ti ha indirizzato a noi, le pagine che visiti sulle nostre piattaforme di recruiting e l'ora e la durata della tua visita.
  • Cookie. Potremmo utilizzare cookie e tecnologie simili per raccogliere dati personali. I cookie sono piccoli file di dati posizionati sul tuo computer o dispositivo mobile quando visiti un sito web o utilizzi un servizio online. Per ulteriori informazioni sul nostro utilizzo dei cookie, si prega di consultare la rispettiva Informativa sui cookie di recruiting e il relativo Cookie Preference Center.

Dati personali che raccogliamo da terzi

Social media professionali: se includi un link o un identificatore professionale di social media nell'applicazione, potremmo recuperare informazioni sulla tua presenza professionale sui social media da tali siti di social media.

Dati personali che raccogliamo da fonti pubbliche

Informazioni personali accessibili al pubblico: informazioni sui contatti, collegamenti sociali, qualifiche professionali, esperienza e istruzione

Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali:

a) Valutazione delle domande di lavoro: Registrazione della domanda di lavoro presso di noi e, se la candidatura avvia la nostra procedura di selezione, definendo il riepilogo professionale per valutare la domanda di lavoro in vista di un potenziale recruiting, tra cui lo svolgimento del processo di intervista, la valutazione delle capacità e delle competenze individuali, la gestione del candidato e il miglioramento, la convalida e l'aggiornamento dei dati del candidato al fine di garantire la validità e la completezza.

b) Screening di base: Screening del background educativo e professionale prima e durante il lavoro.

c) Contattarti: per informazioni necessarie per stipulare un contratto di lavoro con te

d) Per fornirti i nostri servizi IT tramite le nostre piattaforme di terze parti

Base giuridica:

  • L’esecuzione del processo di selezione che viene autorizzato mediante il l’accettazione dei termini e condizioni del processo di recruiting e in una fase successiva, un contratto di lavoro.
  • Per adempiere ad obblighi di legge di natura fiscale e contabile.
  • Siamo autorizzati dalla legge a utilizzare determinate categorie speciali di dati come sopra individuate
  • CCHBC ha un legittimo interesse a utilizzare i dati personali valutare l’efficienza dei nostri processi di recruiting e per valutare la tua candidatura prima di stipulare un contratto di lavoro con noi. Inoltre, se la tua candidatura ha esito positivo, i dati raccolti durante il periodo di del processo di selezione verranno conservati e il loro trattamento sarà soggetto all'Informativa sulla privacy dei dipendenti di CCHBC. Più in particolare, i dati relativi alla candidatura, inclusi i dati personali forniti nel tuo CV, possono essere trattati per ulteriori scopi di lavoro, ad esempio, affinchè CCHBC possa collocarti all’interno dell’organizzazione sulla base dell’esperienza, delle conoscenze professionali, competenze e talenti.

Per mantenere un database di candidati aggiornato: Mantenere un database di candidature al fine di poter contattare i candidati in caso di eventuali future opportunità di lavoro che corrispondono al loro profilo. L'arricchimento dei dati è un processo utilizzato per migliorare, convalidare e aggiornare i dati di contatto del candidato per garantire accuratezza e completezza. L'arricchimento dei dati può essere utilizzato per alcune categorie chiave di informazioni personali che gli individui mettono a disposizione del pubblico sul web.

Base giuridica: Il tuo consenso esplicito ad essere preso in considerazione per altre posizioni e ad aderire a Coca-Cola HBC Talent Network

Processo decisionale automatico

Non pratichiamo il processo decisionale automatico per il tuo processo di selezione. Selezioniamo i candidati utilizzando un processo di selezione manuale, considerando l'esperienza e le competenze appropriate per il lavoro.

Come divulghiamo i dati personali

Potremmo condividere i tuoi dati con altre società del gruppo CCHBC al fine della selezione per una futura assunzione e, se sarai assunto, come parte dell’organizzazione. Limitiamo il trattamento dei dati a quanto strettamente necessario per perseguire le finalità sopra citate, e chiediamo loro di accettare di mantenere la riservatezza di tali informazioni.

  • CCHBC People&Culture. Potremmo divulgare i dettagli della tua candidatura a team HR e di gestione di altri membri del Gruppo CCHBC, ad esempio dipendenti coinvolti nei nostri processi di selezione e selezione e relativi manager.
  • CCHBC Talent Acquisition Team. Potremmo divulgare i tuoi dati personali a team di talent management e a
  • CCHBC People and Services Team (BSO) che fornisce servizi di amministrazione per il tuo recruiting nel team di acquisizione talenti
  • terze parti.  Potremmo divulgare i tuoi dati personali a:
    • Fornitori di servizi IT.  fornitori di servizi di terze parti che ci forniscono hosting, manutenzione e altri servizi. Queste terze parti possono avere accesso o trattare dati personali su di te come parte della fornitura di tali servizi per noi,
    • Fornitori che effettuano controlli pre-assunzione,
    • Società di selezione del personale, o di consulenza che forniscono servizi di intervista online,
    • Agenzie di recruiting che, di volta in volta, ci assistono nei nostri processi di recruiting e selezione.
    • In ottemperanza alla legge, ad autorità e delle forze dell'ordine. Ci riserviamo il diritto di comunicare i tuoi dati personali come richiesto dalla legge o quando riteniamo che la comunicazione sia necessaria per proteggere la sicurezza o l'integrità delle nostre piattaforme di recruiting, o per proteggere i legittimi interessi, diritti, proprietà o sicurezza di CCHBC, i suoi dipendenti o altri, o per conformarsi a un procedimento giudiziario, ordine del tribunale, o richiesta governativa o regolamentare o qualsiasi altro procedimento legale.

Trasferimenti internazionali di dati

Conserviamo i tuoi dati personali principalmente nel paese in cui ti candidi per un ruolo. Tuttavia, a volte è necessario per noi fornire dettagli sulla tua candidatura alle altre società del Gruppo CCHBC situate al di fuori dell'Area Economica Europea ai fini della tua selezione. In tal caso, ci assicureremo che tali trasferimenti garantiscano un adeguato livello di protezione dei dati personali (e utilizziamo le "Clausole Modello" approvate dall'UE, se del caso, al fine di garantire questo aspetto).

Per ulteriori informazioni sui trasferimenti sopra descritti e sulle garanzie adeguate che utilizziamo per proteggere tali trasferimenti, è possibile contattarci tramite le informazioni di contatto riportate di seguito.

Periodi di conservazione dei dati

Adottiamo misure tecniche per cancellare i tuoi dati personali o conservarli in forma anonima  quando qualora queste informazioni non siano più necessarie per gli scopi per cui le trattiamo, a meno che non siamo tenuti per legge a conservarle per un periodo più lungo. Nel determinare il periodo di conservazione, prendiamo in considerazione vari criteri, come la posizione per cui hai fatto domanda, se la domanda ha avuto successo, la natura e la durata del nostro rapporto con te, le future aperture di lavoro previste corrispondenti al tuo profilo, i termini di conservazione obbligatori previsti dalla legge e la relativa prescrizione.

Se la tua domanda non ha esito positivo, in genere conserveremo la tua domanda per un periodo massimo di un anno, ma il periodo di conservazione specifico potrebbe differire da un paese all'altro o se ci hai fornito il consenso per mantenere i tuoi dati personali per un periodo prolungato. 

 Se ci hai permesso di considerarti per altre opportunità di lavoro o hai aderito al nostro Talent Network, conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di 36 mesi

Per ulteriori informazioni sulla nostra conservazione della tua applicazione, puoi contattarci tramite le informazioni di contatto riportate di seguito.

I tuoi diritti e le tue scelte

Se hai sede nell'UE o trattiamo i tuoi dati personali nell'UE, hai determinati diritti in relazione ai dati che raccogliamo su di te:

  • Accesso soggetto: Hai il diritto di accedere a tutti i dati su di te detenuti da CCHBC in generale entro 1 mese dalla tua richiesta.
  • Rettifica: Potete chiederci di modificare i dati personali inesatti.
  • Cancellazione: Potete chiederci di cancellare i dati personali in determinate circostanze ai sensi dell'Art. 17 GDPR e prenderemo le misure ragionevoli per informare gli altri titolari del trattamento che stanno elaborando i dati personali che avete richiesto la cancellazione di eventuali link, copie o replica di esso.
  • Revoca del consenso: Puoi revocare qualsiasi consenso al trattamento che ci hai fornito e impedire ulteriori trattamenti se non c'è altro motivo per cui CCHBC possa trattare i tuoi dati personali.
  • Restrizione: È possibile richiedere che alcuni dati personali siano contrassegnati come limitati mentre i reclami vengono risolti e anche limitare il trattamento in determinate altre circostanze.
  • Portabilità: Potete chiederci di trasmettere elettronicamente a terzi i dati personali in nostro possesso.
  • Presentare un reclamo: È possibile presentare un reclamo sul nostro trattamento con il regolatore della protezione dei dati - la Commissione per la protezione dei dati personali.

Il contatto per qualsiasi domanda

CCHBC ha designato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato in caso di domande sull'interpretazione della presente informativa. I recapiti sono indicati di seguito:

  • Responsabile della protezione dei dati: Nassos Stylianos
  • Posizione: Coca Cola HBC Services MEPE, 9, Fragoklissias Street, Maroussi 151 25, Grecia
  • E-mail: [email protected]

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

La presente informativa può essere soggetta a modifiche che saranno di volta in volta pubblicate su questa pagina. In caso di modifica, provvederemo ad aggiornare la data riportata nella parte superiore di questa pagina e la nuova Informativa sulla privacy modificata si applicherà da quella data di revisione indicata nell’intestazione. Si prega di controllare periodicamente la presente informativa per prendere visione di eventuali modifiche e integrazioni.